Dernière mise à jour : octobre 2026
En bref
- Le site ne collecte aucune adresse e-mail et ne demande rien de plus que votre compte Discord.
- Il n’y a ni publicité, ni mesure d’audience, ni traceur : le seul cookie est celui de votre session.
- Les données ne sont ni vendues ni utilisées à d’autres fins que la vie de la guilde.
Responsable du traitement
L’administrateur du site, éditeur décrit dans les mentions légales, joignable en écrivant à un officier sur le serveur Discord de la guilde.
Données traitées et finalités
| Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Compte Discord : identifiant, pseudo, rôles sur le serveur de la guilde, dates de création et de dernière visite | Vous connecter et afficher ce à quoi votre rôle donne accès | Intérêt légitime de la guilde à réserver ses outils à ses membres |
| Candidature : personnage, profil Raider.IO, expérience, guilde précédente, réponses libres, échanges avec les officiers et leurs notes | Étudier votre candidature et vous répondre | Votre demande d’adhésion (mesures préalables à votre entrée dans la guilde) |
| Personnages déclarés, rattachement aux rosters, présences aux raids, dépôts et cotisations | Organiser les raids et suivre les cotisations de la guilde | Intérêt légitime de la guilde |
| Retours (« un souci », « une idée ») : texte, page concernée, pseudo | Corriger et améliorer le site | Intérêt légitime |
| Journaux techniques du serveur : adresse IP, date, page demandée | Sécurité et diagnostic | Intérêt légitime |
Les noms de personnages, cotes et présences proviennent des données publiques de World of Warcraft, relevées sur Raider.IO, Warcraft Logs et WoWAudit.
Qui y a accès
- Les officiers de la guilde, selon leur rôle Discord, et l’administrateur du site.
- Les prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service :
- Hostinger (Chypre, Union européenne) héberge le site et sa base de données ;
- Discord (États-Unis) assure la connexion et achemine les notifications et messages privés liés à votre candidature ou à votre cotisation ;
- GitHub (États-Unis) reçoit les retours déposés depuis le site, avec le pseudo de leur auteur ;
- Wowhead fournit les icônes de classe : votre navigateur les télécharge directement depuis ses serveurs, qui voient donc votre adresse IP.
Les transferts vers les États-Unis reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) auquel Discord et GitHub adhèrent, ou à défaut sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Durées de conservation
- Candidature acceptée ou refusée : supprimée 12 mois après sa dernière mise à jour, avec tout son historique. Une candidature en cours est conservée jusqu’à sa clôture.
- Compte d’une personne qui a quitté le serveur Discord : supprimé 12 mois après sa dernière visite, avec ses personnages déclarés.
- Retours déposés depuis le site : supprimés du site après 12 mois.
- Journaux techniques : 12 mois au plus.
- Sauvegardes de la base : renouvelées en continu, les plus anciennes sont effacées au fil des nouvelles.
Cookies
Le site ne dépose que les cookies nécessaires à la connexion Discord : votre session, valable sept jours, et des cookies de sécurité temporaires pendant la connexion. Ils sont indispensables au service et ne demandent donc pas de consentement. Aucun cookie de mesure d’audience ou de publicité n’est utilisé.
Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos données, les rectifier, les effacer, en limiter l’usage, vous opposer à leur traitement ou en recevoir une copie. Écrivez à un officier sur le Discord de la guilde ; la demande est traitée dans un délai d’un mois. Vos personnages déclarés se gèrent aussi directement depuis votre profil.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.
